Lai paaugstinātu mežsaimniecības nozares komersantu konkurētspēju, ne viss ir iespējams katra atsevišķa uzņēmuma darbības rezultātā, ir problēmas, kuras var risināt, vien sadarbojoties. Viena no šīm jomām ir saistīta ar kokmateriālu uzmērīšanu un uzskaiti – šīs funkcijas pēc būtības ir kopīgas vairākiem komersantiem un tie izmanto vienus un tos pašus datus. Šobrīd Latvijā vienota datu aprites standarta meža nozarē nav. Tirgus dalībnieki izmanto individuālas, tieši viņu uzņēmumiem izstrādātas informācijas aprites sistēmas, kuru ietvaros dokumentācija ir standartizēta, taču starp tām automātiska datu savietojamība nav iespējama. Rezultātā ir nepieciešams papildus laiks datu apstrādei, kas noved pie nevajadzīgiem zaudējumiem. Tādēļ ir nepieciešams attīstīt vienotu kokmateriālu uzskaiti ar mūsdienīgu tehnoloģiju palīdzību visiem kokmateriālu plūsmas biznesā iesaistītajiem tirgus dalībniekiem (kokmateriālu pārdevējiem, pircējiem un pakalpojumu sniedzējiem) – izveidot un nodrošināt pieejamību datu apmaiņai vienotā kokmateriālu uzskaites informācijas apmaiņas platformā. Šāds process šobrīd paralēli norit arī Eiropā, tādēļ vislietderīgākais risinājums būtu nevis pašiem izstrādāt savu sistēmu, bet ieviest jau esošu vienotu biznesa transakciju aprakstošu standartu – papiNet.Procesa galvenais mērķis ir ātrāka informācijas aprite nozarē, kas, savukārt, nākotnē dotu iespēju operatīvāk novadīt informāciju par ražošanā nepieciešamajiem sortimentiem no kokapstrādes uzņēmuma līdz konkrētai mežistrādes tehnikas vienībai. Lai pievienotos papiNet standartam, ir nepieciešams izvērtēt nacionālās prasības un to iespējas iekļauties kopējā standartizācijas procesā. Jāpārvērtē arī valsts iekšējie dokumentu aprites normatīvi.
Projekta mērķis ir izveidot vienotu kokmateriālu plūsmas un pārvaldības atbalsta sistēmu Latvijā, izmantojot inovatīvas informācijas un komunikāciju tehnoloģijas, tādejādi padarot mežsaimniecību efektīvāku visiem iesaistītajiem tirgus dalībniekiem – kokmateriālu pārdevējiem, pircējiem un pakalpojumu sniedzējiem.
Šajā projektā ir paredzēta virkne darbību standarta ieviešanai:
Standarta ieviešana būs inovācija visā Baltijas reģionā.
Sekmīgai projekta īstenošanai ir izveidota EIP darba grupa, kas apvieno 10 partnerus no dažādām organizācijām, tādejādi nodrošinot visu iesaistīto pušu interešu pārstāvību – konsultantus, mežsaimniekus, NVO, kooperatīva pārstāvjus, pētniekus u.c. ieinteresētās puses.