2011. gada 13. decembrī tika pieņemti grozījumi MK 21.10.2003. noteikumos Nr. 585 „Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju". Izmaiņas galvenokārt skar attaisnojuma dokumentu noformēšanu – it īpaši tas attiecas uz attaisnojuma dokumentiem par precēm.

Attiecībā uz attaisnojuma dokumentu noformēšanu noteikumi ir papildināti ar 8.1 punktu, kas nosaka: ja saņemtais kases čeks neatbilst attaisnojuma dokumentam noteiktajām prasībām, attiecīgi piemēro MK 2007. gada 2. maija noteikumu Nr. 282 „Nodokļu un citu maksājumu reģistrēšanas elektronisko ierīču un iekārtu lietošanas kārtība" 56. punktā minēto kārtību attiecībā uz attaisnojuma dokumenta saņemšanu vai papildu ierakstu izdarīšanu kases čekā. Atgādinu, ka MK noteikumu Nr. 282 56. punkts nosaka: ja kases čekā nav norādīti visi likumos „Par grāmatvedību" un „Par pievienotās vērtības nodokli" noteiktie rekvizīti, lietotājs pēc darījuma partnera pieprasījuma izsniedz saskaņā ar minētajiem likumiem noformētu attaisnojuma dokumentu, kurā papildus citiem attiecīgajos likumos noteiktajiem rekvizītiem norāda kases čeka datumu un numuru, vai izdara papildu ierakstu kases čekā, norādot nepieciešamos rekvizītus un ierakstu veikušās personas uzvārdu un ierakstu apliecinot ar parakstu un spiedogu, kurā norādīts lietotāja nosaukums, nodokļu maksātāja reģistrācijas kods un juridiskā adrese.

Noteikumu 8.3 punkts paredz, ka par ārēju attaisnojuma dokumentu var izmantot arī preces (pakalpojuma) saņēmējam samaksāšanai izsniegta papīra formā sagatavota dokumenta kopiju (elektroniskā formā vai izdruku), kas nosūtīta elektroniski skenētā veidā vai pa faksu, kā arī elektroniskā dokumenta kopiju papīra formā (izdruku), kuras pareizība nav apliecināta saskaņā ar normatīvajiem aktiem par dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtību, ja tiek izpildīts likuma „Par grāmatvedību" 7.1 panta otrajā vai trešajā daļā minētais nosacījums.

Ar šiem grozījumiem tiek izdalīti preču piegādes dokumenti, kas nosaka preču izcelsmi un piederību, kā arī apliecina preču piegādes un saņemšanas faktu. Prasības preču piegādes dokumentiem nosaka MK noteikumu jaunā I2 nodaļa. Preču piegādes dokumentā ir jābūt ietvertai vismaz šādai informācijai:

• preču nosūtītāja (izsniedzēja) nosaukums (firma), reģistrācijas numurs (Uzņēmumu reģistrā vai Valsts ieņēmumu dienestā), bet, ja preču nosūtītājs (izsniedzējs) ir fiziska persona, – vārds, uzvārds un personas kods (ja personai tāds ir piešķirts);
• preču izsniegšanas vietas adrese;
• dokumenta veida nosaukums;
• dokumenta reģistrācijas datums;
• dokumenta reģistrācijas numurs;
• preču saņēmēja nosaukums (firma), reģistrācijas numurs (Uzņēmumu reģistrā vai Valsts ieņēmumu dienestā), bet, ja preču saņēmējs ir fiziska persona, – vārds, uzvārds un personas kods (ja personai tāds ir piešķirts), preču saņemšanas vietas adrese;
• preču nosaukums, mērvienība un daudzums;
• attiecīgā saimnieciskā darījuma vai darbības apraksts (piemēram, preču piegāde (pārdošana) citam uzņēmumam, pārvietošana starp uzņēmuma struktūrvienībām);
• atsauce uz citu dokumentu (ja tāds ir), kurā atrodama informācija, kas nepieciešama saimnieciskā darījuma novērtēšanai naudas izteiksmē (piemēram, attiecīgs līgums);
• paraksts.

Ja preču piegādes dokumentā nav iekļauts saimnieciskā darījuma novērtējums naudas izteiksmē, šādu dokumentu nedrīkst izmantot par attaisnojuma dokumentu, lai veiktu darījuma iegrāmatošanu. Lai darījumu iegrāmatotu grāmatvedības reģistros, papildus preču piegādes dokumentam ir jāsagatavo arī attaisnojuma dokuments.

Saskaņā ar noteikumiem preču piegādes dokumentu var nesagatavot:

• lauksaimniecības produkcijas ražotāji preču piegādes dokumentu var nesagatavot par preču izsniegšanu citai uzņēmuma struktūrvienībai vai atbildīgajai personai, vai vietai, kur saskaņā ar uzņēmuma vadītāja noteikto kārtību tiek veikta preču glabāšana un uzskaite;
• preču piegādes dokumentu var nesagatavot, ja samaksu apliecina kases čeks;
• preču piegādes dokumentu var nesagatavot, ja preču pārvietošana (kravas transportēšana) starptautiskajos vai iekšzemes darījumos notiek, pamatojoties uz starptautiskajiem vai iekšzemes pārvadājumu dokumentiem, kuri noformēti atbilstoši attiecīgiem likumiem vai konvencijām.

Par preču piegādes dokumentu var izmantot dokumentu, kas satur preču piegādes dokumentam nepieciešamos rekvizītus un informāciju un ir sagatavots

• saskaņā ar attiecīgo preču apriti vai tirdzniecību reglamentējošo normatīvo aktu prasībām (piemēram, pārtikas apriti regulējošajos normatīvajos aktos noteiktu pavaddokumentu pienam vai olu piegādei mazumtirdzniecībā);
• saskaņā ar attiecīgo preču attaisnojuma dokumentam noteiktajām prasībām.

Noteikumi ir papildināti ar III1 nodaļu, kas nosaka prasības preču piegādes dokumentu reģistrēšanai un reģistrā sniedzamo informāciju, kā arī paskaidro, ka preču piegādes dokumentu reģistru drīkst nekārtot personas, kuras nenodarbojas ar preču tālākpārdošanu mazumtirdzniecībā un vairumtirdzniecībā.

Sagatavoja Grāmatvedības un finanšu nodaļas vadītāja Linda Puriņa

Publikācija no informatīvā izdevuma "Lauku Lapa" Nr.82